Beebole + Asana

À propos de Beebole

L'intégration Beebole importe votre structure de projets et de tâches Asana dans Beebole et la maintient à jour via des webhooks : les ajouts et les changements de nom sont synchronisés automatiquement, tandis que les suppressions sont prises en compte périodiquement ou à la demande via le bouton de synchronisation manuelle.

Votre équipe enregistre le temps passé sur Beebole directement pour ces projets et tâches Asana, ce qui évite d'avoir à gérer une structure distincte à deux endroits.

En plus du suivi du temps, Beebole ajoute des budgets par projet, des tarifs de facturation et des coûts, un suivi des marges et des processus d'approbation des feuilles de temps en plusieurs étapes. Les utilisateurs sont importés une seule fois lors de la configuration, et vous choisissez si les entités Asana sont associées à des projets ou à des tâches Beebole.

Associer Beebole à Asana

Conditions préalables :

• Un compte Beebole actif (essai gratuit disponible)

• Un espace de travail Asana avec un accès administrateur ou membre

Étape 1 : Ouvrez l'intégration Asana sur Beebole

Dans votre compte Beebole, accédez à Paramètres administrateur → Intégrations → Asana.

Étape 2 — Associez votre espace de travail Asana

Cliquez sur Connecter à Asana et autorisez Beebole à accéder à votre espace de travail. La fenêtre contextuelle se fermera automatiquement une fois la connexion établie.

Étape 3 — Configurez les paramètres d'importation

Choisissez comment les entités Asana sont associées dans Beebole :

• Mode d'importation : décidez si les projets Asana doivent être importés en tant que projets ou tâches Beebole, selon ce qui correspond le mieux à votre structure hiérarchique.

• Rôle par défaut : sélectionnez le rôle automatiquement attribué à tous les membres de l'équipe Asana importés dans Beebole.

Étape 4 : importer votre espace de travail

Cliquez sur Importer pour transférer vos projets, tâches et utilisateurs Asana vers Beebole. L'importation s'effectue immédiatement. Si l'utilisateur connecté possède plusieurs espaces de travail, un menu déroulant s'affichera pour lui permettre de sélectionner celui qu'il souhaite associer.

Étape 5 — Restez synchronisé automatiquement

Beebole utilise les webhooks Asana pour tenir vos données à jour en temps réel. Toutes les modifications apportées sur Asana (nouveaux projets ou nouvelles tâches) se répercutent automatiquement sur Beebole.

Exemple de cas d'utilisation

Un chef de projet crée des tâches sur Asana comme d'habitude. Dans Beebole, les membres de l'équipe saisissent leurs heures directement pour ces tâches synchronisées. Le manager visualise les heures travaillées, les coûts et la consommation budgétaire réels dans Beebole, sans aucune double saisie.

En savoir plus et obtenir de l'aide

Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'intégration Beebole + Asana, rendez-vous sur le site de Beebole.

Si vous avez des questions, des commentaires ou besoin d'aide, consultez la page d'aide de Beebole.

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