Console di amministrazione

Asana soddisfa bisogni essenziali come sicurezza dei dati, sicurezza su larga scala, conformità a normative globali, regionali e di settore e altro ancora. Scopri di più sulla sicurezza di Asana.

La console di amministrazione è disponibile per tutti i clienti Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+. Scopri di più sui prezzi.

Gli utenti che possono utilizzare la Console di amministrazione sono quelli con ruoli specifici su Asana: amministratori avanzati (accesso completo a tutto, inclusa la sicurezza), amministratori (gestiscono utenti, team e sicurezza per gli utenti) e responsabili della fatturazione (possono visualizzare le informazioni di fatturazione e accedere ai tutorial).

Su Asana esistono alcuni tipi di ruoli di amministratore, che possono accedere a diverse parti della console: 

• Gli amministratori possono accedere alle funzionalità di gestione degli utenti e dei team nella console, oltre alle impostazioni di sicurezza per i singoli utenti.

• Gli amministratori avanzati possono accedere a tutto, incluse le funzionalità di sicurezza per l’intera organizzazione.

• I responsabili della fatturazione possono accedere solo alle funzionalità di fatturazione e visualizzare risorse come tutorial e articoli della guida.

La console di amministrazione ti consente di visualizzare, cercare e ordinare tutti i membri della tua organizzazione in un unico posto. Puoi anche: 

• Aggiungere nuovi membri alla tua organizzazione. 

• Disattivare i membri o ripristinare gli utenti che sono stati disattivati in passato. 

• Visualizzare il numero di membri, ospiti, inviti in sospeso e posti disponibili. 

• Esportare i dati sull'adesione in formato CSV

La gestione degli utenti e dei team che può essere eseguita include la visualizzazione, la ricerca e l’ordinamento di tutti i membri e i team dell’organizzazione. Puoi invitare o disattivare utenti, ripristinare vecchi account, esportare elenchi di utenti/membri e monitorare gli ospiti, gli inviti in sospeso e l’utilizzo dei posti.

I controlli di autenticazione e accesso disponibili per gli amministratori avanzati includono l’applicazione del SSO con Google o SAML, l’impostazione dei requisiti per le password, la richiesta di autenticazione a due fattori, la limitazione della durata della sessione e l’utilizzo della mappatura dei gruppi SAML per l’assegnazione delle licenze.

I limiti di sessione funzionano consentendo di impostare un tempo di disconnessione automatica compreso tra 1 ora e 30 giorni, dopo il quale gli utenti devono accedere nuovamente.

Le impostazioni di condivisione e protezione dei dati esistenti consentono agli amministratori di controllare la condivisione al di fuori dell’organizzazione, limitare le esportazioni di dashboard/resoconti, limitare l’accesso all’integrazione e specificare i tipi di file consentiti.

Le impostazioni di sicurezza per dispositivi mobili supportate su Asana ti consentono di applicare l’accesso biometrico, disabilitare gli screenshot e la funzione copia e incolla, limitare gli allegati e integrare Intune su iOS.

I controlli di fatturazione e del piano disponibili nella Console di amministrazione includono la visualizzazione dei posti attivi, l’aggiornamento delle informazioni di fatturazione, la modifica dei piani e la visualizzazione delle metriche di utilizzo su posti e coinvolgimento.