Aangepaste velden

Ja, dat kan. Voeg een aangepast veld toe aan de veldenbibliotheek van je organisatie, zodat je team het steeds opnieuw kan gebruiken. Als je niet wilt dat andere mensen je aangepaste veld bewerken, vergrendel het dan zodat niemand anders dan jij wijzigingen kan aanbrengen.

Ja, dat kan. Meld je gewoon af voor het toevoegen van een aangepast veld aan de bibliotheek van je organisatie. Dat betekent dat je het veld in je project of portfolio kunt gebruiken, maar niet in je hele organisatie.

De soorten aangepaste velden die je in Asana kunt maken, zijn tekst-, nummer-, datum-, enkelvoudige selectie-, meervoudige selectie-, persoons- en formulevelden. Formulevelden zijn van het type nummer en alleen-lezen, gebruikt voor berekeningen.

Je kunt aangepaste velden in projecten of teams hergebruiken door velden op te slaan in de bibliotheek met aangepaste velden van je organisatie voor hergebruik. Je kunt ook velden vergrendelen om ongewenste bewerkingen te voorkomen.

Je kunt een aangepast veld maken dat alleen zichtbaar is in één project door het veld niet op te slaan in de gedeelde bibliotheek. Als je het veld niet opslaat in de gedeelde bibliotheek, is het alleen zichtbaar in het specifieke project of de specifieke portfolio waar het is gemaakt.

Je kunt tot 100 aangepaste velden per project toevoegen in Asana.

Om een aangepast veld uit één project te verwijderen zonder het overal te verwijderen, selecteer je 'Uit project verwijderen' om het lokaal los te koppelen. Als je 'Verwijderen' kiest, wordt het verwijderd uit alle projecten en kan het niet ongedaan gemaakt worden.

Je kunt aangepaste velden voor bepaalde gebruikers verbergen of vergrendelen door aangepaste velden in de bibliotheek te vergrendelen, zodat alleen geselecteerde gebruikers ze kunnen bewerken. Je kunt ook lokale velden in privéprojecten gebruiken voor gevoelige informatie. Bovendien kun je toestemmingen voor aangepaste velden beheren om te bepalen wie ze kan bewerken.

Aangepaste velden verschijnen in de weergave mijn taken. Algemene aangepaste velden kunnen worden toegevoegd aan de weergave mijn taken via het menu Aanpassen.

Aangepaste velden op portfolioniveau zijn niet zichtbaar op taken. Velden op portfolioniveau zijn alleen van toepassing op projecten en worden niet weergegeven op taakniveau. Ze zijn alleen zichtbaar in de portfoliorasterweergave.

Als je de aangepaste velden van je organisatie wilt beheren, gebruik je de bibliotheek met aangepaste velden om velden te bekijken, bewerken, vergrendelen en verwijderen.

Je kunt aangepaste velden gebruiken voor rapporten of berekeningen. Aangepaste velden kunnen worden gebruikt in dashboards, werkbelastingweergaven en portfoliosamenvattingen. Formulevelden maken realtime berekeningen mogelijk.

Om aangepaste veldwaarden een kleurcode te geven, gebruik je velden met één of meerdere keuzes en wijs je kleuren toe aan elke waarde. Dit helpt om werk visueel te organiseren in lijst-, bord- of agendaweergaven.

Je kunt toegang krijgen tot aangepaste velden via de Asana-API. Aangepaste velden zijn toegankelijk via de Asana-API op taak-, project-, portfolio- en werkruimteniveau. Metagegevens en weergavewaarden zijn opgenomen.