Что такое управление рабочими процессами?
Рабочий процесс — это то, как выполняется работа. Это система, которая позволяет работать более эффективно, а также держать всех участников в курсе происходящего. Управление рабочими процессами заключается в создании и отслеживании этих процессов. Asana является своего рода командным пунктом для всех рабочих процессов: используйте её как инструмент создания рабочих процессов и отслеживания работы своей команды. Вот некоторые примеры рабочих процессов:
Примеры рабочих процессов группы
Просматривайте все входящие запросы (от творческих материалов до исправления ошибок), управляйте ими и поручайте их исполнение участникам своей группы.
Упростите создание дорожных карт продуктов с помощью представления списка, в котором ваша группа может расставлять приоритеты в работе, документировать недоработки и т. д.
С помощью интеграций (например, с Salesforce) можно синхронизировать любимые бизнес-инструменты и настраивать свою воронку продаж в разных представлениях, таких как список, календарь и хронология.
Списки — это лишь один из возможных вариантов. Перетаскивая элементы на Канбан-досках, ваши инженеры и специалисты по продуктам могут расставлять приоритеты в работе и управлять загрузкой путём планирования спринтов.
Экономьте время за счёт оптимизации стандартных управленческих процессов, таких как адаптация новых сотрудников, с помощью шаблонов рабочих процессов.
Использование Asana в качестве программного инструмента управления рабочими процессами
Настраивайте рабочие процессы в соответствии с потребностями своей команды и компании, чтобы все выполняли нужные задачи в заданное время.
Советы по созданию отличной системы управления рабочими процессами
Определите, как и когда обмениваться информацией
Чтобы все были в курсе дела, заранее подготовьте руководства по обмену информацией, доведите цели высокого уровня до всех и поощряйте совместную работу в команде.
Оптимизируйте регулярно выполняемые операции
Подумайте о том, где вы можете сэкономить время на повторяющихся задачах и работе с помощью автоматизации рабочего процесса — от управления повседневными задачами до процессов согласования.
Создайте кастомизируемую внутреннюю базу знаний
Упростите управление документами, чтобы сотрудники могли получить доступ к информации, создав удобную для пользователя централизованную базы данных ресурсов.
С самого начала определяйте обязанности и ожидания
При формировании любого рабочего процесса во избежание узких мест обязательно ответьте на следующие вопросы: «Какие именно результаты ожидаются? Кто отвечает за каждый элемент работы? Когда должно быть выполнено каждое из заданий?
Поддерживайте простоту рабочего процесса и вносите в него коррективы в реальном времени
Не создавайте излишне сложные рабочие процессы. Начните с простых действий и регулярно сверяйтесь с заинтересованными лицами на предмет необходимости корректировок.
Добавьте в рабочий процесс своей команды этап постановки целей
Постановка целей помогает участникам команды понять, как их работа позволяет компании решать свои задачи и поддерживать бизнес-процессы.
Используйте программное обеспечение для управления рабочими процессами максимально эффективно
задачи
С лёгкостью создавайте задачи для себя или назначайте их коллегам.
Разделы
Разделы позволяют настраивать Asana в соответствии со своими рабочими процессами и структурировать любой проект.
Представления проектов
Просматривайте свои задачи в виде списка, доски, календаря или хронологии.
Даты начала и сроки выполнения
Назначайте сроки выполнения, чтобы работа над каждой задачей завершалась вовремя.
Сообщения
Обсуждайте ход работ по проекту, чтобы держать всех в курсе дела и поддерживать набранный темп.
Исполнители задач
Назначайте исполнителей задач, чтобы все знали, кто за них отвечает.
Asana помогает коллективам достигать своих целей
Остались вопросы? Мы ответим на них.
Что такое базовый рабочий процесс?
Каковы ключевые компоненты рабочего процесса?
Чем определение рабочего процесса отличается в разных отраслях?
Есть ли примеры рабочих процессов?
Преобразуйте свой стиль работы с помощью Asana
Начните пробный период
Попробуйте Asana бесплатно. Данные кредитной карты не требуются.
Смотреть демо
Узнайте, как Asana объединяет компании в больших масштабах.
Поговорить с торговым представителем
Узнайте, как Asana помогает командам эффективно взаимодействовать.