Administración y seguridad

El acceso a la consola del administrador está disponible para los superadministradores, los administradores y los responsables de la cuenta en Asana, cada uno con diferentes alcances de acceso y privilegios en la consola.

Las funciones de seguridad que puedes aplicar para el inicio de sesión del usuario incluyen el inicio de sesión único de Google, la autenticación SAML, la autenticación de dos factores (2FA), los límites de duración de la sesión y los requisitos de seguridad de la contraseña.

Para gestionar la concesión y anulación de acceso a usuarios, usa la asignación y anulación de acceso de SCIM para automatizar la sincronización de grupos, la creación y eliminación de usuarios. También puedes agregar y desactivar usuarios de manera manual en la consola del administrador.

Para controlar el acceso de los usuarios invitados, puedes establecer restricciones para las invitaciones y gestionar los permisos de los invitados, y así limitar su capacidad para ver o invitar a otras personas.

Los niveles de permisos disponibles para proyectos y objetivos incluyen el acceso basado en roles con niveles para proyectos (administrador, editor, solo para comentar, solo lectura) y objetivos (editor, solo lectura). Los roles del espacio de trabajo incluyen superadministrador, administrador, miembro e invitado.

Los controles de seguridad para dispositivos móviles disponibles en Asana permiten a los administradores aplicar la autenticación biométrica, las restricciones de captura de pantalla móvil, los permisos de archivos adjuntos y la integración de Intune para iOS.

Las opciones de control y exportación de datos disponibles en Asana incluyen la exportación de dominios, la eliminación de dominios, la exportación de CSV de equipos/usuarios y las cuentas de servicio. La API de registros de auditoría es compatible con SIEM, DLP, eDiscovery y las integraciones de archivado.

Los centros de datos de Asana se encuentran en EE. UU., Europa, Japón y Australia. Asana cumple con la ley HIPAA y admite la gestión de claves para empresas (EKM).

Los controles de seguridad del administrador disponibles para los archivos adjuntos y la privacidad del equipo te permiten establecer controles sobre los tipos de archivos adjuntos, los ajustes de privacidad del equipo y definir los permisos para compartir en toda la organización.

Puedes integrar con herramientas SIEM, DLP y CASB en Asana. Asana es compatible con la gestión de información y eventos de seguridad (SIEM), la prevención de pérdida de datos (DLP), CASB, eDiscovery, el archivado y la integración de Splunk.

Los administradores pueden personalizar la experiencia de incorporación en Asana. Los superadministradores con planes Enterprise pueden implementar flujos de trabajo y mensajes de incorporación personalizados durante el registro.